接着上一篇文章(
我的高效利用时间妙招(上))的分享,本文我将会继续给大家说说如何高效利用时间剩下的两招:建立标准化与坚持是高效利用时间的行为秘诀。
三、建立标准化
众人都知道德国汽车的生产速度是最快的,原因是它的生产模式是流水线型。流水线型的生产非但能节约公司的成本,也大大的提高了员工的工作产出率。为什么?因为相同的工作流程,可以让员工熟能生巧,从而让员工能在同样的时间内产出最大的量,同时差错率减少,公司的损失也减少了。
而我所说的,建立标准化就是为我们所要做的事情建立一条流水线。我曾经试过早上6点起床,本以为早起能让我处理很多事。但事实却相反,由于没有一个标准化,不知应该先做啥的节奏让我变得混乱,最后我的时间紧都花在了挑选书籍中,但当我挑选完毕,上班的闹铃已经响起来。那个清早尽管我早起,但我一无所获。
后来我为自己建立了一套早起标准化:六点起床,15分钟梳洗,45分钟练习
精英特速读软件。到了第二天早晨,我便直接按这个标准化执行,再也没有把时间浪费在选择上。而且这种目标清晰的行为,让我收获满满的成就感,所以我一整天都处于精神奕奕的状态。
这种模式不但适用于安排早起时间,同时还适用于任何时候任何场合。在工作中,我也运用它来高效安排事情。例如上一篇文章说介绍道,我上班时的15分钟内,处理琐碎事,其实也是我所建立的标准化。
总的而言,建立标准化就是把一堆事务列顺序清单,然后在某段时期内坚持执行。它之所以能让我们高效起来,是因为它通过固定了我们工作或者运行的模式,具体了所做事务的时间,从而减少了我们花费在选择和犹豫不决的时间。
四、坚持是高效利用时间的行为秘诀
坚持对于时间而言,它仿佛耗费的长度是最长的,因为坚持就是在较长的一段时间内重复某一动作。但最近我发觉,坚持是高效利用时间的行为秘诀。
这小发现来源于两件事。第一件事是我在精英特速读软件学习中感悟到的。
刚开始学习软件时,我坚持每晚一个小时的执行标准练习。那时尽管是刚起步,但除了在最初开始的时候感觉有难度以外,以后的每次晋级,我都能很快地适应新级别的练习。同时级与级之间的连贯性,感觉也能很快对应上。
例如我曾经在文章中探讨过的,对单种图形感知中的方位感知。在坚持性的练习时间里,我对这种方位感觉的灵敏度就很高,即使在新的级别中也无需花费大力气就能感知方位数量。
但由当我的软件练习出现了间断现象时,练习时,我竟然发现断节性现象明显,许多感觉都需要慢慢再重新找回来。这就造成了一个问题,就是所花费的时间过长,导致了效率不高。
第二件事就是阅读书籍。
书是越读越多,越读越快的。我之所以要练习速读,是为了能把读书的速度提高。所以,除了练习精英特速读软件以外,多读,也是我练习
速读的方法。
当坚持无间断地阅读时,我发现无论是我的眼睛灵活度还是理解力都会持续的提高;但当坚持中断后,我就得花费一段时间才能找回过往速读的感觉,这就白白浪费了时间了。
由此可见,坚持是高效利用时间的行为秘诀,因为不被打断,所以大脑可以持续地保持一种感觉,那我们重新接受时,就不需要再花时间寻找感觉。
其实,高效利用时间就是学会管理时间。这需要我们不断地在学习或工作中慢慢体验与摸索。人生短暂,学会高效利用时间才能我们活得更长!
精英特速读记忆训练网原创文章
作者:小颖