在精英特速读记忆训练过程中,我们每一个训练项目都设置了计时,如果
注意力集中,按照理论计算,整个速读训练部分需要1小时左右,但是实际训练中所需时间往往高于理论时间,如何保持训练时间内的高效专注?如何在规定的时间完成训练任务?小编觉得大家有必要了解时间管理中的几个关键理念。
1、小任务立即处理
对于任何一件事,完成它如果小于2分钟,就立即执行,别“等会再做”
最早听到这个理念是在Davidallen的GTD书里,从此以后我处理邮件、电话的
效率高了很多。
但有一点要留心哦,如果连续出现多个2分钟任务的话,可能就陷入时间黑洞了哦~
比如说打个电话,又给花浇水,又打印资料,又回复邮件,很有可能你正在逃避手头真正重要的事。
2、击退干扰,过滤不重要的事
工作时总是被社交网络占去很多时间,我们为什么不在空闲的时间在好好享受社交网络的乐趣呢?
哎~~理想和现实的区别啊,大家都是渴望即时满足的,有时候真的就是不由自主!
我试过有效的方法有:
■关闭各种提醒,然后把手机扣在桌面上,这样连看也看不到了
■转移注意力,想刷朋友圈的时候让自己喝杯水
■留出专门的时间玩社交网络,别让自己太苦逼了
3、区分优先级,找出重中之重
一般人会把80%的时间花在并不重要的事情上,立即调整工作重心,才会有所收获。
很多人上班的工作流程是:做事、做下一件事,再做下一件事,再做下一件事
这样就会被事情牵着鼻子走。
另一些人的工作流程是:制定今天的目标,做出计划安排,做事,反思并调整。
4、一段时间专注于一件事
人们平均每8分钟就被打断一次,千万要坚持抵抗住。
这里面其实是两种能力:
■降低被打断频率的能力,比如说通过沟通,通过流程的优化,让你被打断的几率变低。
■提高专注的能力,就算是每8分钟被打断一次,这8分钟能否迅速专注进去?
所以,小编觉得那些拼命提高专注力,跟自己过不去的人,是否可以试试从源头做些改变,想办法降低被打扰的几率。
5、每天授权20分钟的工作
事情往往是这样的:埋头苦干的时候,压根没有授权的概念,心里只想着早点把所有事情干完。
怎么提高授权的能力呢?
■工作有节奏,休息的时候问自己,哪些事情可以授权出去?
■做时间日志,一天结束后观察时间日志看看哪些事情可以授权出去
■提前做计划,每天开始之前就把该授权出去的事情列出来
6、井井有条,计划写下来,不要放在脑中
30%的人在工作中从来不列待办事项和计划
这个比例先不去纠结,谈谈“写下来”这个动作为什么这么重要
■契约,写下来得东西有种契约感,白纸黑字,更能激发你的动力
■整体评估先后顺序,我们通常会把印象最深的事情,当做最重要的事情。到头来发现自己净捡了小石头,把所有要做的事情都写在纸上,这时候再去评估先后顺序,就能保证公正、合理。
为什么在快速阅读训练中,很多学员会抱怨训练太费时间,训练过程也枯燥乏味,十分痛苦,恨不得关掉软件去做别的事情?其实这很大程度上是因为没有管理好时间!比如
整体感知部分训练十分钟以上还是感觉没什么效果,一直死磕,费时不说,还搞得自己精力疲惫,心烦意乱,怎么会不累呢?如果大家在训练中掌握了这几个管理时间的理念,相信不论是在工作、学习还是生活中,都能有条不紊的进行自己的计划,不慌张,也不会累!
精英特速读记忆训练网总编辑