在快速阅读训练中,每一项训练精英特软件都有时间设置,对于部分学员来说,可能因为阅读速度跟不上或
注意力不集中等现象,训练时间就变得很紧迫了 ,此时若出现焦急的心情必然会导致训练结果不理想,那要怎么办呢?小编推荐一种简单易行的时间管理方法“番茄工作法”来帮助你完成任务以及提高工作和
学习效率。
什么是番茄工作法?
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法的目的
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻
番茄工作法的规则:
规则一:一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
规则二:一个番茄时间是不可分割的。
番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。
规则三:每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟
规则四:完成一个任务,划掉一个
番茄工作法所需要的工具
一个番茄计时器(一个计时的东西就行,网上有好多软件可供下载), 一张to do today 工作计划表。
番茄工作法案例
让我们以这样的时间表为例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内, 唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。
下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。
2:00 ,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下,去溜达溜达,尽可能离开工作。30分钟后,唐兰藏开始一个新的番茄钟。H向铃,X,休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录表格,就可能的改进记下一些意见,为明天的待办表格加一些说明,并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐兰藏看看表,5:27了。他整理好位置凌乱的文件,排好活动表格的顺序。5:30,空闲时间开始。
对此场景有两条说明:
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。
时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断,上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系,做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中,番茄钟序列为[1+3], [4]:[4],[1+1] 。
根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
a、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
b、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
c、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
d、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
最后给大家提个醒,番茄工作法并不适合每个人或适合所有情形下使用,它的具体效果因人而异,但是作为一个高效率工作学习的追求者,你总能在这种方法中找到自己想要的灵感。