一直以来,我都为自己做事效率低下而烦恼,也在不断尝试提升效率的方法,但都毫无收获,这些失败的经验,让我变得有些自卑,也在内心深入认为自己就是一个笨蛋,可是最近的一件事,让我的思维模式有了很大转变,初尝效率的我,欣喜万分。
近来我的颈椎出现了问题,经过医院诊治,需要在中医院进行为期14天,每天半天左右时间的治疗,治疗是有一个单子,上面标注哪天做哪些项目、具体时间、楼层、科室等,总之是很详细了,每天只需要计划好时间、安排好哪些一起做,就不用想别的问题,逐一做完就行。
14天,说长不长,说短不短,在这些日子里,我的工作和治疗都不能耽搁,神奇的是我没有一点抱怨,也没有坚持不下去想放弃的想法,反而每天浑身有劲,通常前一晚就计划好明天的事情,比如早上七点起床,上午去医院完成治疗,然后在医院吃午饭,休息一会,下午开始工作,如此一来每天什么事儿也没耽误,还觉得忙碌的感觉特别充实呢。
有了这次的经验,我发现自己远没有想象中的那么差,其实很多事情的思维模式都是相通的,于是借鉴这次的就医经历,我重新调整了自己做事的方法,简单说来就是养成下面这几个习惯来提升效率。
养成快速聚焦的能力
通过反思,我发现自己在工作中存在注意力不集中,很容易被其他事物分心的现象,比如一到办公室,我会登录微信、QQ等社交账号,然后浏览网页和新闻,等这些事情做完后才开始工作,工作中也是常常被各种消息吸引去,有时候甚至与别人聊天而耽误工作!
我知道这样做是非常影响工作效率的,可是习惯养成后,很难改,不过为了少加班,提高工作效率,我决定改变,比如,当自己忍不住想要上网娱乐的时候,就告诉自己“等xx事情做好了再去/晚一会儿也不会有什么问题……”,事实证明,心理暗示很有用,至少现在我每次到办公室后,会第一时间将精力和时间聚焦最重要的工作上,这样整个人的热情、焦点和
注意力才不会被分散,工作效率自然高了,加班什么的就不是家常便饭了。
制定每日计划
年纪大了,记忆力也开始跟不上,所以“丢三落四、忙而无序”的状况时有发生,原本以为是无法挽救的事实,但就医的经历告诉我,这件事只需要制定每日工作计划就能轻松解决。于是我也开始模仿医院每天安排给我的治疗清单做了每日计划:第一步,写下当日待办事项(不要贪心写太多哦);第二步根据时间法则,排出先后顺序;第三步标注特殊情况(如某件事必须要在几点前完成、取文件在几楼几号房间之类的)。
经过这段时间的实践,比起盲目做事,没有计划目标的日子来,这种一步紧扣一步,争分夺秒工作、想尽办法及时解决遇到的问题,不拖延、不逃避模式太舒服了,每天过得累却充实着。
分类集中处理,提高时间利用率
仔细想来,我们每天做的事情,无非就是两大类:事务型和思考型,其中事务型的事情主要是一些流程类的事情,比如收发邮件、考勤、三餐按时做饭吃饭、写工作日志等例行公事的事情;思考型的,如写文章、写方案、分析市场数据等,通过将每日待办事项进行这样分类,处理起来就容易多了,对于前者,我会将它们集中在一个时间处理,处理的时候即使自己状态不佳也能完成;后者的话,要思考,那我就通常将它们安排在注意力集中、精力旺盛、思维清晰的时候去做。
通过对每天要做的事情进行这样一番分类后,我发现自己很少再出现手忙脚乱,完不成每日计划,然后责怪自己,各种懊恼不已了。
当然,每个人都有适合自己的方法,但是,如果你想要统筹兼顾、想要做时间的主人,就要善于管理目标、
管理时间、管理精力,这样才能在最短的时间内完成更多的事情,才能去平衡工作和生活,才能少了焦虑、多了效率、勇气、能力和自信。
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作者:不息不止