专注力就是专心于某一事物的能力,在所有的工作或学习能力中,专注力是一项最基本的能力,也是一项最关键的能力,因为你关注什么,就会了解什么,就会收获什么。那如何才能让自己工作、学习、做事的时候更加专注呢?
下面是我亲自试过之后有效的7个方法
1-3-5待办清单法则
列清单的好处是,清单可以让我们明确任务,减少胡思乱想,指引我们专注于任务;同时它也具有提醒作用,督促着我们行动。对于每天的工作、任务,可以参照“1-3-5待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限,并排出优先顺序:每天安排1件重要任务,3件中等任务,5件小型琐事,避免瞎忙。
1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务(耗时、耗精力),3对应三件重要(紧急或不紧急)的中型任务;但如果你还有重要且快要变紧急的事,要优先放入中型任务,5对应五件紧急但不重要的小型任务,或是不紧急也不重要但是你想做的事。
说到番茄工作法,很多人不陌生,都知道“每工作25分钟,就休息5分钟,这是一个番茄钟;然后,重复四个番茄钟后,就多休息一会儿,例如15分钟-30分钟。
但要让番茄钟这个方法有效,不能只是简单学习它的时间设置,而要掌握番茄工作法的内在逻辑:透过分割时间的练习,学会设定和切割任务,把大任务分割成一个个独立的小任务,每个步骤(任务)控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是:即便任务中被打断,也可以调整步伐快速继续任务;即便是零碎时间,也能就任务的某一个步骤环节,快速进入专注状态;长此以往,我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间,更好的管理任务和时间。
任务切换法
做事的过程中,我们难免会出现做着做着就不想做的情况,以前碰到这种情况,我多半就是勉强自己“耗着”(消耗了时间和精力,却没什么产出),或者停下来去玩乐休息一下(玩着玩着就忘了时间,越玩就越不想工作)。后来,我转换了一下思路,找到了一种更好的方法:不想做这件事,那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做!
如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时(事实上很少出现这种情况),那我就想想:半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么?做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间,其实不然,这既可以给自己增加动力,同时也是寻找方法的策略。
延迟满足法
本来,工作或学习的间隙,看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非,但怕的是一开始只是想要喘口气,结果一发不可收拾,半个小时、一个小时的时间就不见了!因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情,如果你不进行主动干预,很难自动退出。所以在工作学习的过程中,尽量不要让自己开始这些事情,而是设定一个时间,延迟你想玩的冲动。比如,吃饭后的一个小时,允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。
思绪落地法
学习或者工作的过程中,难免会冒出来一些奇怪的想法,促使我分心。这个时候如果顺着思绪游荡,那么势必浪费很多时间,所以要学会立即终止,暂时放下。其中一个方法就是:把脑海中冒出来的这个想法写下来,让它落地,别再乱飞。具体方法是:事先准备一个笔记本,放在工作桌旁边,当你在工作、学习时,如果脑袋里蹦出了任何想法,就先把它写到笔记本上,让自己安心回到工作学习中,等任务结束后再去处理或探究。
减少干扰法
我们周围充斥着大量的刺激信号,这些信号都可能引起我们大脑的关注,使注意力自然而然的被转移。
所以,在平时的工作学习中,要主动的去调整或规避那些(可能)影响你的事物。比如手机经常转移你的注意力,那在你学习工作时就可以把手机静音、关闭推送提示、删除社群与影音软件等;嘈杂的环境会影响你的注意力,就尽量找到能够独处不被打扰的地方,远离开放式办公环境。
工具训练法
训练注意力的工具,比如我们熟悉的
“舒尔特表”,可以自己做,也可以找现成的。
我在工作或学累了的时候,有时就会找一些类似的练习来做做(平时留意累积),换换脑。比如精英特速读记忆训练软件中的:静心调息(类似于冥想),速读训练部分的“整体感知、数字/文字舒尔特表”,记忆部分的“点选数字、寻找同数”等等,都可以很好地训练集中注意力,练习的时候也不会枯燥,相对还非常有趣。
文/速读G先生