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十条能迅速改变你的建议
    一个人的精力和时间是有限的,所以,如果你想要提升自己的效率,做事有条不紊,就要学会制定合理的计划、定制明确的目标、恰当管理时间、如此才能提高效率,远离拖延。
 
    以下是十条可以迅速改变你的建议,只要你立刻去做,便能迅速开始你的条理性改进进程。
 
    1.首先,彻底“清空”大脑。
    列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目,大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力,要使“清空”大脑的清单有效,就必须确保清单的完整性,去列满清单吧,不管需要花费多少时间。
    • 项目清单:所有正在进行的项目。
    • 下一步行动清单:把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。
    • 等待清单:记录下所有必须依靠他人完成的项目。
    • 日历:具体行动的日期、时间。
    • 某天/可能事项清单:所有还需考虑的任务。
    以后可能还会想到别的项目,只需把它们简单添加到清单上,不要担心主次排序,你现在所要获得的只是一些精神呼吸的空间。如果某件未完成的事项已经列在“清空”大脑清单上了,你就不要再去考虑了,等到需要做的时候再去做。
    2.建立“今日难事”文件。
    3.彻底清理书桌。
    迅速浏览每个项目,不要逐字逐句阅读,那样的话你永远也读不完,而且也并不会让你全部理解记忆、反而因为阅读速度太慢、造成注意力分散,智者曾经说过:“识字的人永远都不能成功地清理好办公室。”我们要学会用快速阅读来避免这样的结果。
    • 如果是待做的项目,确定好行动日期,在右上角注明,并且放到“今日难事”文件里。
    • 如果是要归档的文件,放到“待归档”文件袋内(而不是放在书桌或总档案里)。
    • 如果那是别人的文件,放到别人的书桌上去。
    • 如果是不确定的文件,把它丢开。
    4.把参考和阅读分开。
    你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等等,把那些你需要将来用作参考的杂志存起来,并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。
    5.不要将总档案放在桌面上,也不要将它放在你能看到的地方,最好不要放在办公室里。
    6.制定两分钟法则。每次遇到两分钟内可以做完的事,请马上去做,不要想着我一会去做,或者等等再说,这样拖延下去,会变得无休无止的。
    7.请站着打电话。
    8.每天早晨请先做最重要的事。
    9.找出你的最佳工作时间,避免自己在这段时间内受外界干扰,开足马力,全力以赴,让工作效率最大化。
    10.重新定位你的压力水平。
    记住以下这些小常识,避免让你的肾上腺素达到最高水平。
    • 看看窗外。坐在窗边的人比其他人患头疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。
    • 户外运动。研究表明习惯在室内做运动的人比较可能坚持不下去。
    • 减轻你的运动强度。运动强度和心理健康获益之间没有必然的联系。
    • 运动之后请放松。躺好,闭上眼睛,让精神游移片刻,运动中释放的脑内啡可以使你保持20分钟左右的初始轻松状态,等你起来回到正常活动中时,你会进入第二阶段的状态—精神焕发,随时准备解决接下来遇到的任何问题。
    • 改善心态。纠缠于问题,尤其是无法人为控制的问题只会增加你的压力。接受你无法改变的事实,继续前进。笑对生活的荒谬。
    精英特速读记忆训练网总编辑
合理分配精力和时间,才能高效率工作。
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