一个人的精力和时间是有限的，所以，如果你想要提升自己的效率，做事有条不紊，就要学会制定合理的计划、定制明确的目标、恰当管理时间、如此才能提高效率，远离拖延。
 

    以下是十条可以迅速改变你的建议，只要你立刻去做，便能迅速开始你的条理性改进进程。
 

    1.首先，彻底“清空”大脑。

    列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目，大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力，要使“清空”大脑的清单有效，就必须确保清单的完整性，去列满清单吧，不管需要花费多少时间。

    • 项目清单：所有正在进行的项目。

    • 下一步行动清单：把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。

    • 等待清单：记录下所有必须依靠他人完成的项目。

    • 日历：具体行动的日期、时间。

    • 某天/可能事项清单：所有还需考虑的任务。

    以后可能还会想到别的项目，只需把它们简单添加到清单上，不要担心主次排序，你现在所要获得的只是一些精神呼吸的空间。如果某件未完成的事项已经列在“清空”大脑清单上了，你就不要再去考虑了，等到需要做的时候再去做。

    2.建立“今日难事”文件。

    3.彻底清理书桌。

    迅速浏览每个项目，不要逐字逐句阅读，那样的话你永远也读不完，而且也并不会让你全部理解记忆、反而因为阅读速度太慢、造成注意力分散，智者曾经说过：“识字的人永远都不能成功地清理好办公室。”我们要学会用快速阅读来避免这样的结果。

    • 如果是待做的项目，确定好行动日期，在右上角注明，并且放到“今日难事”文件里。

    • 如果是要归档的文件，放到“待归档”文件袋内（而不是放在书桌或总档案里）。

    • 如果那是别人的文件，放到别人的书桌上去。

    • 如果是不确定的文件，把它丢开。

    4.把参考和阅读分开。

    你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等等，把那些你需要将来用作参考的杂志存起来，并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。

    5.不要将总档案放在桌面上，也不要将它放在你能看到的地方，最好不要放在办公室里。

    6.制定两分钟法则。每次遇到两分钟内可以做完的事，请马上去做，不要想着我一会去做，或者等等再说，这样拖延下去，会变得无休无止的。

    7.请站着打电话。

    8.每天早晨请先做最重要的事。

    9.找出你的最佳工作时间，避免自己在这段时间内受外界干扰，开足马力，全力以赴，让工作效率最大化。

    10.重新定位你的压力水平。

    记住以下这些小常识，避免让你的肾上腺素达到最高水平。

    • 看看窗外。坐在窗边的人比其他人患头疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。

    • 户外运动。研究表明习惯在室内做运动的人比较可能坚持不下去。

    • 减轻你的运动强度。运动强度和心理健康获益之间没有必然的联系。

    • 运动之后请放松。躺好，闭上眼睛，让精神游移片刻，运动中释放的脑内啡可以使你保持20分钟左右的初始轻松状态，等你起来回到正常活动中时，你会进入第二阶段的状态—精神焕发，随时准备解决接下来遇到的任何问题。

    • 改善心态。纠缠于问题，尤其是无法人为控制的问题只会增加你的压力。接受你无法改变的事实，继续前进。笑对生活的荒谬。

    精英特速读记忆训练网总编辑