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如何利用快速阅读成功晋级?适用于所有情景的时间管理术
    最近,我换了新工作,新的行业新的业务,让初来乍到的我倍感压力,除了通过大量阅读相关的书籍以快速提升业务水平外,另一方面时间安排也是我要解决的一大难题。
    最后,我竟只用一个月的时间便快速上手,被公司领导提前转正,这无疑是对我最大的肯定。那我是如何成功升级的呢?我觉得我这次的尝试值得分享给大家。
    首先,隔行如隔山,如果要迅速转型,那一定不能抱有侥幸心理。“补课”是必须的,补课有哪些方式呢?我是选择了观看新行业相关的入门教学视频的方式对行业进行初步的认识。一般从这些视频中你便可以认识到这个行业的大概定位,让自己的意识里有一个框架结构。然后,我会阅读大量行业相关的书籍。当然,由于市面上书籍的供应过多,我们便要先学会挑书,再者就一定要学会快速阅读,快速思考与快速记录。
    刚开始的时候,我们的阅读无需过于深究,对于小白进步阶,我们更应该在意量而非质。当阅读数量上了一定的程度,有些内容就会慢慢被你的大脑所吸纳,当这些内容被吸纳得足够多,无形中你就会找到一种领悟,就像“哦,原来是这样!”般茅塞顿开的那种感觉。
    那问题来了,怎样才可以保证量的足够呢?我只能回答你:“快速阅读!”在相同的时间里,提高阅读速度是唯一的有效方法,毕竟,在新工作时期,你更多的时间重心应该是花在适应与学习新业务中,能挤出来阅读的时间都是有限且宝贵的。我们必须在这段宝贵的时间里更快地阅读,方才有可能保证量的足够。至于怎样才能做到快速阅读,多读是基本,其次我之前是经过精英特速读软件的练习,所以在这方面的能力还不错。
    多阅读除了是新行业的相关书籍外,我还阅读了有关时间管理的书籍,像《番茄工作法》、《汇总工作法》都是令工作效率提升的主要原因。管理时间,就如同管理口袋里的钱,你不管它,它就不断地被贬值,只有你关注它,投资它时,它才变得更有价值。
    刚接手新工作,我对自己的工作量并不清楚,在这种情况下,我很难安排顺序与预算时间。因此,我第一步要做的事情便是统计自己的工作项目,接着对于有时间的特殊任务,我会另外标记。这是为了避免安排的任务在时间点上有冲突。当这些都清楚了,我便遵循“要事第一”的原则。把重要的业务都安排在首位,其它的依次排序。
    但即使业务都安排好后,我在最开始的时间也是无法顺利执行,因为总会在进行重要任务时被邮件、电话等打断。最初,因为这样的打断,我的安排成了形同虚设,非但不能按时完成任务,还令自己心烦气燥。
    后来,我便采用集中汇总处理工作法。收到邮件时快速看一眼,对需要处理的作一标记,等到某个时间段统一回复,接到的电话也一样,在电话旁放个小本子,把要处理的事情记录在本,然后再一并处理。这样的好处是不会让自己的思路中断,减少了切换任务的转换时间。
    这样安排后,就可以为自己腾出整块的时间了,在这整块的时间里,我利用番茄钟给自己计时,25分钟一个番茄钟,一项工作下来,既保证了自己注意力的集中,也能计算出这项工作大概需花费的时间,非常方便有效。
    当这两者都适应后,我还会进行定期复盘,不断对自己的方法进行改进。就是这样,依靠着快速阅读以最短的时间熟悉行业知识,利用对时间的合理安排管理让自己的工作效率提升,成功晋级便成了我的囊中之物了!
    精英特速读记忆训练网原创文章
    作者:慕扬
成功要善用时间,时间是成功的前提
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