课堂里,我们会需要将预习的课文做成PPT,在全班同学面前演讲;职场中,我们会需要将自己或团队的工作成果做成PPT,在部分主管和同事面前演讲。做演讲就需要有演讲大纲,本篇里,我就以先前精英特思维导图系列文章里一个读书笔记的思维导图为例,来示范一下如何制作一个演讲大纲。
思维导图的内容要点
首先,我们先来看看这个读书笔记思维导图的原图,我们先来假设,它里面的要点就是我们所要做的演讲的要点。
这是一个关于思维导图做笔记的好处的读书笔记思维导图。从上面的导图里,你大概可以看出,我是从“省时”和“活跃思维”两个层面来理解思维导图做笔记的好处的,同时,我认为这些好处很大方面上是因为思维导图式的笔记都是由“关键词”即“keyword”组成的。提取文章的关键词、在多个
关键词之间建立联想是重点,一切工作的目标则是提高大脑对文章内容的接受和记忆度。
以上这些就是我关于思维导图做笔记的好处的读书笔记的要点,你也可以说它们就是我将要做演讲的内容大纲。即假如要做演讲,我要传达给听者的信息就是以上这些。
读书笔记与演讲大纲的区别
那这张用来做读书笔记的导图可以直接套用来做演讲大纲吗?这里涉及到读书笔记与演讲大纲的区别,主要有三点:
1.读书笔记是做给自己看的,只要自己懂就行,演讲大纲是展示给听者的,要让听者懂。
2.读书笔记是封闭的,写完了一般就不会新增内容,演讲大纲在演讲过程中可能需要随临场事件改变原来的演讲思路。
3.读书笔记不需要讲给旁人,无需计时,演讲大纲要用固定的时间做演讲,需要提前衡量各部分用时。
以上这3个区别就决定了演讲大纲的内容可以与读书笔记大同小异,但结构上必须突出轻重点权衡和时间估量这两点。
演讲大纲的要点分配
拿本张演讲大纲来说,如果要做演讲,主题是“思维导图做笔记的好处”,所以“省时”和“活跃思维”这两点自然是重心。但我觉得不仅要知其然,还要知其所以然,所以我要介绍上面的两个好处,还要从“关键词”的角度阐释为什么有这两个好处。于是我的演讲要点就是“思维导图做笔记的好处”及“思维导图做笔记的好处从哪来”。
到这儿基本明了我的演讲要点。至于轻重点,我就把“好处”作为重点,“原因”作为非重点,因为它原本也是可以在“好处”里顺带提几笔的。那“好处”里还需不需要分轻重点呢?如果我想要分,图例里的“重点”和“目标”即是重点,因为我觉得只有抓住了“关键词”对“大脑接受、记忆”的意义,才能让思维导图式的笔记真的发挥出它的作用。
所以我给这两个项目加下特别显示如此(下图),作用是能提示我的听众加强对这个部分的
注意力。
分好了轻重点,接下来要分时间了。
上图中我给本演讲大纲分配的时间是90%,也就是说不管我的总时长是多长时间,本演讲大纲的全部时长只占90%,因为我要预留一些时间给临时发生的各种事件,如主题的发散,或者有人的提问等,然后我给本演讲“好处”分配的时长是70%,“好处”里也分了“1、省时”和“2、活跃思维”,所以,我就按照它们的篇幅长短又进行分别分配了20%、30%的时长,同样,要预留10%~20%的时长自由分配,以应对临场事件。而在原因部分,因为它的篇幅相对较短,我只分配了20%的时长。
因为是举例子,所以我并没有把时间细化到每一个小点。实际上,如果是真的要做演讲,是需要把时间细化到每个小点上的,比如总时长1个小时,第一部分40分钟,第二部分15分钟,5分钟时间应机自由;第一部分里,“1、省时”分配10分钟,“2、活跃思维”分配20分钟,再预留10分钟左右的时间给本部分的应机自由;接着,再给“直击主题”、“复习导图”、“关键词”、“大脑”等等所有这些部分划定大概的时间。
等把所有的时间都划分好后,就可以按照这个时间表先自己试做演讲,然后根据具体的试讲情况调整时间分配,当然真正做演讲时也是可以把这些时间展示给你的听众的,这样他们也可以直接接收到你对于整个演讲的轻重点分配,从而知道他们需要关注什么。
本文关于怎样用Xmind制作演讲大纲的文章到这儿就结束了,是不是很简单呢?因为我比较懒,所以就直接借用了先前文章里读书笔记思维导图里的例子,也是希望大家明白,万变不离其宗,我们在实际的学习和工作中只要把握住什么是不变的,什么是要改变的,自然就可以把不同的内容根据我们的需要作出相应的改变,让它为我们服务了!
(精英特速读记忆训练网原创文章 作者/坤)